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落成於1987年的國立文化中心(兩廳院)已步入弱冠之年,20年的成長歲月中,兩廳院始終是華人地區最重要的國際性表演空間,許多經典藝術作品都曾經在這個舞台上,綻放出人類如珍珠般的生命光華,這個場域更是催化台灣表演藝術團體的原動力。

成年禮後,隱然顯示兩廳院必須蛻變至新的成長階段,從需要政府補助轉變為自主開拓的新未來,不知道是否是命運中的一種巧合,兩廳院於2004年3月,由政府機關改制為行政法人,這意味著政府提供的資源將逐漸減少,必須開始自立自強,創造出更多的收益。

國立中正文化中心兩廳院之友新制的推動

為實現強化顧客關係的總體目標,兩廳院致力於提升忠誠欣賞族群、會員服務質化調查、會員續約服務及回饋活動、增加會員溝通平台管道以及導入顧客關係管理系統(CRM)等全新服務之推動,希望藉此強化會員關係的互動與維繫,進而維持並增進其忠誠度。

2004年,推出「兩廳院之友」付費會員的新制,透過不同卡級的設計,提供不同需求的會員服務,新的措施使得會員數大幅增加;除此之外,兩廳院也不定期針對會員提供優惠方案與服務,例如:推出下半年「兩廳院之友經典套票」方案、會員生日折扣、會員購票九折優待,更有正式啟售前7天八折的優先購票與特殊權益等。學生則是今年度兩廳院深耕推廣的對象,為的是將國內表演藝術的根紮的更深,為鼓勵學生加入欣賞的行列,兩廳院提供他們免費加入會員的機會,雖然學生通常大量購買便宜的票,卻是未來觀眾成長的新血輪,需要設法將他們保留下來。

2006年,風靡全球的「歌劇魅影」來台演出,對兩廳院而言正是大顯身手的好時機,不論其行銷規模、架構及贊助金額等都高居歷年之冠,透過此次操作,行銷部門學習到大型造勢活動的規劃與整合,而新推的會員制及數位行銷工具當然也幫上了大忙。由於歌劇魅影的製作成本相當高,且又在1月份接近過年的淡季中推出,在銷售前景不明的情況下,甚至還引來媒體的質疑:「超過上億成本的音樂劇歌劇魅影2006年1月就要演出,現在距離開演前還有四個月,由於尚未算出成本與票價,所以至今仍未開始售票,成敗如何,令人冷汗直流。」

事實證明兩廳院雖然改制時間不久,但是其經營體質及手腕已經有極大的轉變,眾人的質疑最後化為聲聲驚訝。於2005年9月1日首度開放會員優先購票,但規定每個人只能買四張歌劇魅影的門票,從中午12點開放,到當天下午四點所有的票幾乎瞬間賣光,只剩下最貴和最便宜的票,三天內一票不剩,兩廳院只好於9月12日追加會員優先購票一次,售票期間還曾經發生瞬間交易量太大,造成票務系統當掉,經過緊急修護才恢復正常運轉的情形。

銷售對象明確是會員反應如此快速的主因,而這群目標消費群又進而影響了其周遭的消費族群,而想要達到這般精準的行銷操控,非有優異的行銷規劃及系統不可,甫於2005年3月正式啟用的CRM顧客資料管理系統,正好遇到絕佳的表現機會,新系統讓兩廳院的行銷動作從傳統模式正式進入到e化時代,藉由系統的從旁輔助,行銷人員透過觀眾資料、消費數據、訊息閱讀等行為分析,有助於個人化服務的提供,在與會員進行更密集的溝通與互動之後,兩廳院行銷活動的精準性提高了,進而大幅降低行銷成本的浪費。

可是想要精準掌握觀眾的行為模式,卻不是件簡單的事,開始推動顧客關係管理系統之際,兩廳院面臨著下列兩項重要的挑戰:

一、如何有效接觸到目標族群,並進行表演節目之推薦?
二、如何找出最有價值的客戶,擬定適當的行銷策略及顧客忠誠度計畫?

質與量的平衡與最佳化

新的角色定位代表兩廳院不能只是空間平台的供應者,在推廣藝術創作、交流及教育的過程中,還要扮演優質藝術生活的服務者,並且同時成為能夠自體成長的市場獲利者。

誠如國立中正文化中心藝術總監平珩在2005年的年報中指出:「整體而言,這一年來,透過行政法人彈性而獨立的體制運作,在高度績效的要求下,各部門均能積極拓展業務,達到節約成本與增加收入的高度效益;同時在目標管理體系作業掌控下確實在每月、每季的工作檢視會議中,不斷調整與修正計畫細節,求得質與量平衡與最佳化的發展。」

轉變為行政法人的第一年,兩廳院的經營成果令人耳目一新,觀眾對兩廳院的整體服務滿意度高達88%,較上年度增加了7個百分點,因此,兩廳院之友的會員數較前一年同期增加了2.5倍,網路購票會員達到22萬人次,網路購票總銷售額較上年度成長4倍,不含歌劇魅影的營收成長約為4.8倍,如果加上「歌劇魅影」的瘋狂暢銷金額,則整體營收成長高達10倍之多。

兩廳院的成功得力於全體工作夥伴的共同打拼,以及徹底轉型為以顧客為核心的服務體質,在法人化及將自己重新定位為「服務的兩廳院」之後,其節目企劃展現出更高的自主性與活力,不僅呈現出創新多元的發展,與國際的接觸互動也益加密切,除提升對觀眾的服務之外,兩廳院對演出單位的滿意度也給與同等的關心,在每場演出結束後,都會進行使用者滿意度調查,藉以了解表演團體的需求及期望,同時作為演出服務及品質管理改善的參考依據。

既然將自己定位為服務的兩廳院,就必須確實掌握對藝術表演有興趣的觀眾,建立起緊密的互動關係,以了解目標顧客群的核心期望與需求,進而規劃出更高品質的節目以及提供更加卓越的服務項目。其主要的策略手段為:「耕耘顧客關係,透過一對一行銷提升顧客滿意度,針對有價值的顧客,透過會員經營,提升忠誠度。」

根據研究結果顯示,兩廳院之友平均一年看7次藝文節目(一般大眾則一年1至2次),其平均消費額高達新台幣數千元(一般大眾約300到800元),遠較一般消費大眾高,也就是說兩廳院只要能增加會員的人數,並好好地照顧他們的需求及期望,營收基本上就能夠帶來相當不錯的成果。

http://epaper.pchome.com.tw/archive/last.htm?s_date=old&s_dir=20060720&s_code=0210&s_cat=

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